機密および個人情報の守秘に関して、業務遂行時または業務終了後に以下の事項を遵守してください。
※機密情報とは、「企業・団体が保有している情報のうち外部への開示が予定されていない情報」「秘密として管理されている情報」「流出すると損失が生じる恐れのある情報」を指します。
※個人情報とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述などによって特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)、または個人識別符号が含まれるもの、を指します。
1.業務を遂行する過程で知り得る一切の機密情報を、就業先の機密情報と認識し、指揮命令者を除く就業先役員、就業先職員などの当事者およびその他の第三者に漏洩もしくは開示をしないこと。
2.業務上で取り扱う個人情報(個人番号を含む)について、指揮命令者を除く就業先役員、就業先職員などの当事者およびその他の第三者に漏洩もしくは開示をしないこと。また、自己の利益のための者もしくはその他の第三者に個人情報を漏洩または開示しないこと。さらに個人情報の取り扱いは業務の遂行上正当な理由がある場合に限定し、その取り扱いには相当な注意をもって慎重に行うこと。
3.施設、機器並びにネットワーク環境等を利用するにあたり、機密および個人情報の秘密を守るために、以下を実行すること。
・施設、設備、機器、ネットワーク環境並びにその他備品等を、業務を遂行する目的以外に使用しないこと。または許可なく事業所外に持ち出さないこと。
・当社、派遣先または受託・請負先から貸与されたID・パスワード等は自己で厳重に管理すること。
・職務権限者の許可なく機密または個人情報を紙、FD、CD、フラッシュメモリ等の記録媒体に記録し、または電子媒体(メールアカウントへのメール発信や転送等を含む)等を用いて外部へ持ち出さないこと。
・事業所の設備外の機器を使用する場合には、職務権限者の許可を受けてなおかつウイルスソフトのインストールを行い、かつウイルスチェックを済ませた上で使用すること。
・ウイルスチェックをしていないFD、CD、フラッシュメモリ等の記録媒体を使用しないこと。
・ファイル共通ソフト、その他の業務を遂行する上で必要のないホストへのログインを試みるとか、機器内情報(機器に関する情報およびこれが保持する情報)にアクセルするなどのことをしないこと。
・職務権限者の指定もしくは許可していないソフトを作動またはインストールしないこと。
・故意または、わずかの注意をすれば防げたにもかかわらずその注意をしなかったために発生が予見できる、機密および個人情報の漏洩を防止すること。
・パソコン等の利用に関し、その作動の不具合・システムの改変・不正使用・ウイルスの侵入等、またはそれらの恐れのある事実を発見した時は、直ちに当社または派遣先に報告すること。
・当社または派遣先の許可なく、ファイルのダウンロード・インストール、周辺機器の接続等、環境の変化を行わないこと。
4.機密および個人情報に関しては、それが例え家族、親戚、友人および職場の同僚などであっても安易に口外または他の方法で他人が知れることとなるような行動を決してしないこと。
5.ソーシャルメディア(ブログ、インターネット掲示板、フェイスブック、ツイッター、ホームページ等インターネットを利用した情報発信媒体すべて)を通じて、機密および個人情報に関する内容や、当社または就業先を批難し、誹謗中傷する情報、または虚偽の内容を含む情報を発信しないこと。
6.自らの個人情報等(氏名、住所、連絡先、学歴、職歴等仕事紹介や就業に必要な情報全て)に関して、虚偽申告等を行っていないこと。また、今後も行わないこと。
7.法令と事業所の規則等を遵守し、機密および個人情報の秘密を守ること。また、自他共に法令と事業所の規則等についてその違反事実を知ったとき、並びに自他共に「機密および個人情報の守秘に関して」に違反する事実を知ったときには、直ちに職務権限者に直接報告すること。
8.上記いずれかに反したことにより、正当な手続きを経た上で就業規則に基づいての懲戒処分を受けたとしても、一切の異議を申し立てず当社の処分に従うこと。
9.当社を退職し雇用関係がなくなった後においても、上記に関する機密保持、個人情報の保護には十分に注意を払うこと。
10.万一、上記事項のいずれかに反したことにより、当社または就業先に損害を与えた場合には、その責めに応じかつ賠償を請求されたとしても異議の申立をせず、その請求に応じること。