個人情報保護方針
PRIVACY
個人情報保護方針
個人情報の取り扱いについて
１．個人情報の利用目的に関する事項
お客様からお預かりした個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。
【派遣・人材紹介登録情報】
・ 登録のため
・ 採用選考のため（採用に関わる連絡、選考）
・ 労務管理のため
・ 仕事情報提供のため
・ 各種セミナーなどの案内のため
【取引先情報】
・ 弊社との取引、その他それに付帯する業務を実行するため
【ネットワークサービス顧客情報】
・ 神戸ポートネットサービス提供のため
【採用、入退社情報】
・ 採用選考のため（採用に関わる連絡、選考）
・ 労務管理のため（個人識別、賃金管理、社会保険、労働安全の運用・管理）
・ 人事管理のため（業務成績管理
その他個人情報の利用目的
【受託業務にて取扱う個人情報】
・ 委託された業務を実行する目的
２．保有個人データの安全管理のために講じた措置について
| 組織的安全管理措置 | 個人情報保護管理者を置くなど個人データを適切に取り扱う社内体制を敷き、内部規定により個人データの適切な取り扱いを定め、その運用状況を確認する手段を構築し漏洩などの規程に違反している事実や兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また、定期的に点検・監査を実施し安全管理措置の見直しを実施しています。 |
|---|---|
| 人的安全管理措置 | 従業者に対して個人データの取扱いに関する留意事項や個人情報保護について定期的な研修を行い、個人データについての機密保持誓約書も取得しています。 |
| 物理的安全管理措置 | 個人データを取り扱う区域や従業者に対して適切なアクセス制限の実施と施錠、個人データを取り扱う機器と電子媒体及び書類等の盗難や紛失を防止するための措置、それらを持ち運ぶ場合の漏洩等の防止や廃棄するときに必要な措置を講じています。 |
| 技術的安全管理措置 | 情報システムに対してアクセス者を識別し、アクセス制御を実施しております。また、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアの使用を防止するための措置を講じています。 |
3 ．開示請求、訂正、利用停止
ご本人様がご自身の個人情報の開示、訂正・追加・削除、または、利用の停止・消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示などをご希望の場合は､必要な手続きについてご案内いたしますので、お申し出ください。お申し出の方が、ご本人であることを確認させていただいた上で、当社、規定に基づいた範囲で速やかに対応させていただきます。 ただし、次の場合には対応できないことがあります。
・ 本人又は第三者の生命、身体、財産に危害が及ぶおそれのあるもの
・ 違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
・ 国の安全が害されるおそれ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又 は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
・ 犯罪の予防、鎮圧又は捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれのあるもの
・ 第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれのあるもの
なお、ご希望の全部、一部に応じられない場合にも、その理由をご説明いたします。
(1) 手続き
ご請求は、郵送によいご連絡ください。ご請求内容確認後、折り返し当社所定の請求書面をお送りしますので、必要事項をご記入の上、ご郵送ください。その際、請求者または代理人がご本人であること、また代理人が代理権を有することを当社所定の方法により確認させていただきます。なお、保有個人データの削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められたときは、当社の提供するサービス等はお受けできません。
(2) 手数料等
当社への手数料は、1,000円とし、郵便為替にて徴収させていただきます。
(3) お問い合わせ先
お問い合わせは、下記までご連絡ください。
「個人情報保護受付係」
・TEL：0120-877-106
E-Mail：soudan@portstaff.co.jp
・受付時間：平日月曜～金曜 10:00～17:00
・ポートスタッフ株式会社 個人情報保護外部対応責任者
4.保有個人で他の取扱いに関する苦情・相談について
当社の保有個人データの取扱いに関する苦情・相談につきましては、上記3．(3)の「お問い合わせ先」までお寄せください
5 .当社が所属する認定個人情報保護団体について
■ 認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
■ 苦情の解決の申出先
プライバシーマーク推進センター
■ 住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
■ 電話番号
03-5860-7563注：
当社のサービスに関する問合せ先ではございません